Pályázatok

A projekt alapadatai:

• Program neve: DIMOP Plusz-1.2.3/A-24 Mikro kis- és középvállalkozások digitalizációjának támogatása
• Program azonosító kódja: DIMOP Plusz1.2.3/A-24-2024-00001
• Fejlesztés tárgya, célja: Új vállalatirányítási rendszer bevezetése az Egrokorr Zrt.-nél
• Vissza nem térítendő támogatás összege: 9 868 500 Ft
• Visszatérítendő támogatás összege: 9 868 500 Ft
• Projekt tervezett befejezési dátuma: 2026.01.05.

A PROJEKT BEMUTATÁSA:

Meglévő rendszerünket 12 éve használjuk. A szoftver annak beszerzésekor, 2012-ben, a fejlesztő cég egyik új terméke volt, a termék fejlesztése a telepítéskor még nem volt teljesen befejezve, a kisebb-nagyobb hiányosságokat, hibákat a fejlesztő a használat közben keletkező tapasztalatok alapján többé-kevésbé pótolta, kijavította.

Mára azonban nyilvánvalóvá vált, hogy a terméket sokkal nagyobb ütemben kellett volna hozzáigazítani a modern informatikai és vállalatirányítási követelményekhez, hogy a mai kor fejlett digitalizációt megkövetelő igényeinek megfelelő eszköz lehessen a kezünkben. Ez sajnos nem történt meg, a rendszer felhasználói felülete önmagában is elavult, lekérdezési listáit is még mindig a 95-ös Excel formátumban produkálja. Továbbá a fejlesztő elmondása szerint a részünkről, a használat közben a rendszerrel szemben felmerült igényeinket csak egy teljesen új platformon kifejlesztett verzióval tudná megoldani. Ugyanakkor a vállalkozásában folyamatosan jelen lévő emberi erőforrás-hiány miatt saját bevallása szerint erre nem képes.

A jelenlegi rendszerünket megalkotó szakember vállalkozásának állományi létszáma folyamatosan 4-5 fő, melyen belül a teljes programot készségszinten ismerő és kiszolgálni tudó munkaerő jószerivel csak az ügyvezető-tulajdonos, így végső soron minden felmerülő problémát egyedül ő tud megoldani elfogadhatóan. Ez vállalatunk, az Egrokorr Zrt. számára nagyfokú biztonsági kockázatot jelent, nem látjuk biztosítva vállalatirányítási rendszerünk supportjának emberi tényezőktől független, folyamatos ellátását.

Cégünk vezetése ezért úgy döntött, hogy a 12 éve használt szoftvert lecseréljük egy olyan vállalkozás által kínált vállaltirányítási rendszerre, amelynek fejlesztője egyrészt elegendő munkaerő-forrással rendelkezik ahhoz, hogy folyamatosan biztosítsa a terméktámogatást, másrészt az ezt a rendszert használó szakma-specifikus üzleti partnereink, ismerőseink elmondása szerint a szoftver jól vagy kiválóan kiszolgálja akár speciális igényeiket is.

Így esett a választásunk a Vector Kft. által kifejlesztett „Vectory Integrált Vállalatirányítási és Ügyviteli Rendszer”-re. A szoftver moduláris felépítésű, moduljai világos logika szerint kapcsolódnak és épülnek egymásra. Az árkalkulációban kiválasztható, az egyes „szoftver-részterületek”-hez tartozó moduljai összessége lényegében ellátják a nekünk szükséges, a beszerzés és raktározás, a festék- és bevonó-anyag gyártás, az értékesítés, a könyvelés és pénzügyi folyamatok során felmerülő funkciókat, sőt a munkafolyamatok koordinálása terén nyújtott korszerű eszközei segítségével jelentősen növelhetjük vállalkozásunk jelenleg alacsonynak mért digitalizációs szintjét.

A „Beszerzés és készletgazdálkodás” részterületet „kiszolgáló” modulok az alapanyagaink beszerzéséhez, azok és a késztermékeink raktározásához, a készletek nyilvántartásához, leltározásához, a (be)szállítói számlák feldolgozásához kapcsolódó feladatokat látják el.

A szoftver kiválasztása során az egyes szoftver-részterületekkel kapcsolatosan az alább összefoglalt funkcióknak való megfelelés befolyásolták döntésünket:

Az „Értékesítés és ügyfélkapcsolat” részterület moduljai végezzék el a termékeink értékesítéséhez kapcsolódó feladatokat, mint például a vevői ajánlatok és megrendelések kezelését, a vevő-számlák kiállítását és nyilvántartását, az árak és partnertörzsek karbantartását és a partnerekkel való kommunikációt elősegítő automatikus levelezés bonyolítását.

A „Gyártás- és szolgáltatásirányítás” szoftver-részterületnek megfelelő modul cégünk a termelésének irányítását és adminisztrációját, a késztermékeink receptúrái nyilvántartását és karbantartását, továbbá a kísérleti fejlesztések koordinálását és könyvelését kell ellássa.

A „Munkafolyamat-irányítás” részterülethez kapcsolódó egységek munkába állításával reményeink szerint nagy mértékben elősegíthetjük vállalatunk digitalizációs szintjének növelését.

Végül, de nem utolsó sorban a „Pénzügyi és számviteli folyamatok” célterületet ellátandó modulokkal elvégezhető legyen a vállalkozás teljes pénzügyi és számviteli folyamatainak koordinálása, könyvelése, az előírt és szükséges nyilvántartások vezetése, a banki kapcsolatok napra kész nyilvántartása, az adóbevallások alapdokumentumainak előállítása.